domingo, 3 de junio de 2012

ETAPA 3 - REUNIÓN 9

1 de junio de 2012.
Una reunión especial.
Por un lado, porque el viernes anterior fue feriado y no nos reunimos; y, por otro, porque contamos con la visita de Carolina y María Emilia, pertenecientes a la Escuela de Administración de la Municipalidad de Rosario, quienes vinieron a intercambiar experiencias con nosotros. Fue un gusto recibirlas e integrarlas a la reunión. Es la primera vez que alguien externo participa observando nuestra reunión de trabajo, de manera que, para nosotros, fue como “rendir un examen”.



 
Al comienzo de la reunión y, después de presentar a las invitadas, hablamos brevemente sobre los siguientes temas generales:
1.  La nueva función interna de apoyo al grupo que desempeñará Romina, efectuando el registro, control y seguimiento de las visitas a sectores de trabajo del personal.

2.  La nueva función interna de apoyo al grupo que desempeñará Luján, registrando y llevando el control de los nuevos formularios y procedimientos que vayamos implementando.

3.  Quienes están tomando capacitaciones comentaron brevemente sus experiencias:
  • Jorge: lleva 6 semanas en el curso Gestión de la Capacitación en la Administración Pública (virtual).
  • María José: curso presencial sobre Programación Neurolingüística en Rosario.
  • Luján: curso “Introducción a la gestión por procesos” (virtual).
  • Mirta: actualización en prácticas de vacunación (en Hospital Provincial).

4.  Por último, Marcelo comentó sobre la posibilidad de que nuestra Dirección sea la responsable del proceso de selección del personal para control de estacionamiento medido, lo cual sería un importante reconcimiento hacia el área.

A continuación revisamos la planilla de RSA, el cumplimiento de los compromisos, y pactamos los de la semana siguiente.

Algunos avances importantes de la semana, que vale la pena destacar:
·    Estamos muy cerca de concretar la actividad 2.1, que es brindar al Nivel Político y estratégico, la posibilidad de comenzar a realizar consultas desde sus computadoras, al sistema de gestión de Recursos Humanos.
·    Recibimos 2000 carnets de control de presión arterial, donados por Laboratorio Bagó (¡aplausos para el visitador!).
·    Llevamos cargadas al sistema informático más de la mitad de las fotos del personal.
·    La semana próxima estarían llegando las tres nuevas computadoras que nos hacían falta.
·    Se terminaron de probar e implemetar algunos nuevos formularios como la nueva solicitud de ingreso a la Municipalidad; la descripción de puesto adaptado, para personal con problemas de salud; alta con tareas transitorias; entre otros.
·    La Oficina de Personal renovó parte de su mobiliario, lo cuál incluyó un esfuerzo extra de las chicas, que se calzaron los guantes y, detergente en mano, hicieron una limpieza profunda.

·    Continuamos la vacunación del personal contra Gripe; incorporamos esta semana Hepatitis B y Tétanos a los grupos de riesgo; y contamos con algunas dosis contra Neumococo, para casos muy específicos, de las cuáles ya utilizamos una para un compañero en riesgo.
·    Concertamos una reunión con el responsable regional de la ART, para el martes 5 de junio en Rosario, con el objeto de optimizar la relación con la prestadora del servicio. Viajarán Javier, Armando y Mariana.
·    Comenzamos con las visitas a sectores de trabajo del personal. Felicitaciones a Mariana, Javier y Franco, los primeros de este año.

El proceso de RSA finalizó a las 13:40.

A continuación definimos los responsables de atención en Oficina del Obrador para las próximas dos semanas. Armando propuso que para agilizar este proceso, en la próxima reunión lo tengamos pre armado por algún responsable.

Para terminar, les pedimos a nuestras visitantes, Carolina y María Emilia, que explicaran brevemente, la tarea que desempeña la Escuela de Administración en la Municipalidad de Rosario, lo cuál nos dejó gratamente sorprendidos.
También a nuestro pedido, nos dieron sus apreciaciones respecto de la reunión. Destacaron: el orden; el respeto mutuo (“todos escuchan a todos”); la claridad en las responsabilidades individuales; y la importancia de que todos estén al tanto de todos los temas de la Dirección. Se llevaron una muy buena impresión. Nosotros…, ¡agrandadísimos!